Có rất nhiều người trong xã hội phát triển nhanh chóng này trì hoãn những việc họ phải làm. Đôi khi họ làm điều đó một cách có ý thức và những lần khác, họ làm điều đó một cách vô thức. Sự trì hoãn hay trì hoãn xảy ra thường xuyên hơn bạn nghĩ và đối với một số người, nó đồng nghĩa với sự lười biếng hoặc thiếu ý chí. Khi một người trì hoãn quá nhiều, họ sẽ cảm thấy không hiệu quả, dẫn đến cảm giác tội lỗi, lo lắng và căng thẳng. Một nhiệm vụ quan trọng càng bị trì hoãn lâu thì những cảm xúc tiêu cực đó càng trở nên tồi tệ hơn.
Vậy tại sao người ta lại trì hoãn ngay cả khi biết điều đó có hại cho mình? Họ lãng phí thời gian và nhận ra điều đó, thay vì sửa chữa hành vi, họ lại tiếp tục trì hoãn nhiều trách nhiệm hơn. Không phải tất cả mọi người đều trì hoãn. Một số có tầm nhìn rất rõ ràng về những gì họ cần làm và hướng tới mục tiêu một cách trực tiếp và hiệu quả. Tuy nhiên, đối với những người thường xuyên trì hoãn, sự rõ ràng này dường như không thể đạt được. Đối với họ, việc quản lý các ưu tiên và hành động phức tạp hơn nhiều.
sự trì hoãn là gì
Trì hoãn là hành động trì hoãn các hoạt động hoặc nhiệm vụ quan trọng và cấp bách, thay thế chúng bằng những hoạt động hoặc nhiệm vụ khác ít liên quan hơn hoặc dễ chịu hơn. Hành vi này dẫn đến việc các nhiệm vụ thiết yếu bị trì hoãn, thường là cho đến khi quá muộn hoặc cho đến khi một người phải chịu áp lực cực độ.
Để một hành vi được xếp vào loại trì hoãn, nó phải phản tác dụng, không cần thiết và tồn tại lâu hơn mức chính đáng. Chúng ta tự nguyện trì hoãn hành động mặc dù về mặt cảm xúc, chúng ta biết rằng điều đó sẽ khiến chúng ta cảm thấy tồi tệ hơn. Đó là cuộc đấu tranh nội tâm giữa sự hài lòng tức thời và hạnh phúc lâu dài.
Tác hại của sự trì hoãn
Sự trì hoãn không chỉ ảnh hưởng đến cá nhân con người mà còn ảnh hưởng đến các mối quan hệ xã hội và công việc của họ. Trong số các tác động, chúng ta có thể đề cập đến căng thẳng mãn tính, giảm năng suất, cảm giác tội lỗi và sự không tán thành về mặt xã hội hoặc nghề nghiệp. Hơn nữa, thời gian hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng càng lâu thì việc thoát khỏi vòng xoáy tiêu cực mà con người đang mắc phải càng khó khăn hơn.
Sự trì hoãn tạo ra sự lo lắng và căng thẳng vì người đó biết rằng họ đang trì hoãn một việc gì đó mà cuối cùng họ sẽ phải làm. Trong một số trường hợp, bạn có thể biện minh cho hành vi của mình bằng những lời bào chữa củng cố tiêu cực xu hướng trì hoãn của bạn. Mặc dù việc tất cả chúng ta trì hoãn một khoảng thời gian khá là bình thường, nhưng khi nó trở thành thói quen thường xuyên, đó có thể là dấu hiệu của một vấn đề tiềm ẩn, chẳng hạn như lo lắng hoặc lòng tự trọng thấp.
Trong những trường hợp nghiêm trọng hơn, sự trì hoãn mãn tính có thể là dấu hiệu của một dạng rối loạn tâm lý, chẳng hạn như trầm cảm hoặc rối loạn thiếu tập trung. Tuy nhiên, hành vi này cũng có thể đóng vai trò là tín hiệu về những gì chúng ta thực sự coi trọng. Rất hiếm khi trì hoãn khi chúng ta đánh giá cao một nhiệm vụ.
Nguyên nhân của sự trì hoãn
Nguyên nhân của sự trì hoãn rất đa dạng và phức tạp. Nó có thể liên quan đến các vấn đề về cảm xúc, lòng tự trọng thấp hoặc sự thiếu tự tin nói chung. Trong nhiều trường hợp, Sự trì hoãn dựa trên sự thiếu tự chủ và tăng tính bốc đồng. Những người trì hoãn biết họ cần phải làm gì, nhưng có một khoảng cách lớn giữa ý định và hành động. Những lý do giải thích cho khoảng cách này thường rất đa dạng:
- Sợ thất bại: Một số người trì hoãn vì họ sợ mình sẽ không làm đúng mọi việc. Điều này có thể là do chủ nghĩa hoàn hảo quá mức.
- Sự lo ngại: Những người trì hoãn thường cảm thấy lo lắng về nhiệm vụ, điều này khiến họ tránh né chúng.
- Thiếu động lực: Khi một nhiệm vụ dường như không có giá trị rõ ràng hoặc lợi ích trước mắt, nó có nhiều khả năng bị trì hoãn hơn.
- Hiệu quả tự thân thấp: Nếu mọi người không tin rằng họ có khả năng thực hiện một nhiệm vụ, họ có xu hướng né tránh nó.
Người trì hoãn là người như thế nào?
Người trì hoãn thường có mức độ bốc đồng cao. Họ có xu hướng trốn tránh trách nhiệm, viện cớ để giải thích tại sao họ không làm những việc đáng lẽ phải làm. Hành vi này cho phép họ tiếp tục trì hoãn công việc trong khi giảm thiểu những tác động tiêu cực của hành động đó đối với lòng tự trọng của họ. Trì hoãn khiến họ ảo tưởng rằng họ có thể kiểm soát được cuộc sống của mình, nhưng về lâu dài, điều này dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng cả về mặt cá nhân và nghề nghiệp. Mặc dù có vẻ như bạn đang trốn tránh căng thẳng bằng cách trì hoãn công việc, nhưng hậu quả về mặt cảm xúc của việc trì hoãn là rất nghiêm trọng.
Sự hài lòng ngay lập tức
Một trong những lý do chính cho sự trì hoãn là việc tìm kiếm sự hài lòng ngay lập tức. Ngày nay, xã hội đang hướng tới sự hài lòng ngay lập tức hơn bao giờ hết. Tại sao phải bắt đầu một dự án tẻ nhạt khi việc chơi trên mạng xã hội hoặc xem video thú vị hơn nhiều? Chúng ta chọn con đường dễ dàng vì nó mang lại niềm vui nhất thời. Tuy nhiên, niềm vui nho nhỏ đó sẽ vụt tắt khi deadline đến gần, và chúng ta nhận ra mình không còn đủ thời gian để làm tốt công việc. Kết quả là tiêu cực gấp đôi: chúng ta không thực sự tận hưởng thời gian rảnh rỗi và cũng không thể làm tốt công việc. Trì hoãn khiến chúng ta không hài lòng và có cảm giác rằng chúng ta không bao giờ hoàn thành được những gì mình đã đặt ra. Cuối cùng, việc không hành động sẽ kéo dài một vòng luẩn quẩn đổ lỗi và hoạt động kém hiệu quả.
Làm thế nào để vượt qua sự trì hoãn
Vượt qua sự trì hoãn không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, nhưng với những chiến lược phù hợp, bạn có thể giảm thiểu tác động của nó. Dưới đây là một số phương pháp hiệu quả:
- Chia nhỏ nhiệm vụ: Thay vì phải đối mặt với một nhiệm vụ nặng nề, hãy chia nó thành những bước nhỏ. Điều này làm giảm sự lo lắng và tăng động lực.
- Đặt thời hạn: Con người phản ứng tốt nhất với thời hạn. Đặt thời hạn giúp bạn bắt đầu công việc đúng thời hạn.
- Hiểu cảm xúc của bạn: Sự trì hoãn thường gắn liền với việc tìm kiếm sự giải tỏa cảm xúc. Xác định những cảm xúc đó và học cách đối phó với chúng.
- Vô hiệu hóa phiền nhiễu: Tắt mạng xã hội và thông báo trên thiết bị di động. Hạn chế phiền nhiễu trong thời gian làm việc.
Sự trì hoãn là kẻ thù mạnh mẽ có thể phá hỏng mục tiêu của chúng ta nếu chúng ta không hành động đúng lúc. Điều quan trọng là phải hiểu lý do tại sao chúng ta trì hoãn, chấp nhận rằng chúng ta không hoàn hảo và bắt đầu hành động để khắc phục điều đó. Mặc dù đây có thể là một quá trình khó khăn nhưng việc kiểm soát sự trì hoãn cho phép chúng ta làm việc hiệu quả hơn, giảm căng thẳng và cải thiện cuộc sống.