Khi chúng ta nói về một nhóm, chúng tôi đề cập đến một số người nhất định có chức năng tương tự và chia sẻ cùng một môi trường, nhưng họ thực hiện nhiệm vụ của mình một cách riêng lẻ, không có công việc của người này phụ thuộc vào người khác. Ví dụ, trong một nhóm làm việc, có nhân viên văn phòng hoặc có con em học cùng lớp nhưng tự chủ làm việc.
Mặt khác, một đội Nó được tạo thành từ một nhóm người làm việc cùng nhau vì một mục tiêu chung. Sự thành công của nhóm phụ thuộc vào sự hợp tác của tất cả các thành viên. Ở đây, tầm quan trọng của sự phụ thuộc lẫn nhau và sức mạnh tổng hợp được nhấn mạnh, điều này tạo ra kết quả tốt hơn là chỉ đơn giản là tổng hợp nỗ lực của từng cá nhân.
Sự khác biệt chính giữa nhóm và nhóm
Sự khác biệt cơ bản nằm ở cách thức tổ chức và hoạt động của hai nhóm này:
1. Làm việc cá nhân vs. công việc hợp tác: Trong một nhóm, nhiệm vụ mang tính cá nhân và không phụ thuộc vào sự tương tác giữa các thành viên. Mỗi người đều có trách nhiệm riêng và thành công của họ không ảnh hưởng trực tiếp đến thành công của người khác. Mặt khác, trong một nhóm, các nhiệm vụ có mối liên hệ với nhau và phụ thuộc lẫn nhau. Không chỉ có công việc cá nhân mà sự hợp tác cũng rất cần thiết.
2. Mục tiêu cá nhân so với mục tiêu mục tiêu chung: Các nhóm có xu hướng có mục tiêu cá nhân. Mỗi thành viên làm việc theo dự án hoặc nhiệm vụ riêng của mình và sau khi hoàn thành, kết quả có thể được đánh giá riêng. Trong một nhóm, mục tiêu được chia sẻ. Tất cả các thành viên hợp tác để đạt được mục đích chung mà chỉ có thể đạt được thông qua nỗ lực chung.
Tầm quan trọng của sự phối hợp trong nhóm
Một trong những khác biệt lớn giữa nhóm và nhóm làm việc là nhu cầu phối hợp. Trong nhóm, các thành viên phải luôn luôn thống nhất với nhau. Mọi người đều làm phần việc của mình là chưa đủ; Họ phải liên lạc và cộng tác liên tục để tất cả các phần khớp với nhau.
Ví dụ: trong một đội ngũ tiếp thị, sự thành công của một chiến dịch có thể phụ thuộc vào sự hợp tác giữa nhà thiết kế đồ họa, chuyên gia SEO và người viết nội dung. Nếu một trong các thành phần bị lỗi, công việc của toàn bộ nhóm có thể bị ảnh hưởng. Đây là nơi sự gắn kết đồng đội, cho phép tích hợp liền mạch các nỗ lực cá nhân.
Cấu trúc phân cấp trong nhóm và đội
Các nhóm Chúng thường có cấu trúc phân cấp được xác định rõ ràng. Có một người lãnh đạo, cấp dưới và một chuỗi mệnh lệnh được thiết lập. Sếp hoặc điều phối viên chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ và đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ. Ngược lại, trong thiết bịMặc dù có thể có người lãnh đạo nhưng hệ thống phân cấp có xu hướng ít cứng nhắc hơn. Các nhóm có chiều ngang hơn, cho phép tất cả các thành viên đóng góp ý tưởng và kiến thức một cách công bằng hơn.
Điều này không có nghĩa là các nhóm không cần sự lãnh đạo, nhưng sự lãnh đạo đó có xu hướng mang tính tham gia nhiều hơn và ít độc đoán hơn. Vai trò của người lãnh đạo trong nhóm mang tính chất hỗ trợ hơn là giám đốc, phát huy sự tham gia tích cực của tất cả các thành viên.
Các công cụ và kỹ năng cần thiết trong nhóm làm việc
Trong thiết bị, các thành viên thường có một đào tạo đa dạng và các kỹ năng bổ sung. Mỗi thành viên trong nhóm mang lại điều gì đó độc đáo và có giá trị cho toàn thể. Ví dụ, trong nhóm phát triển phần mềm, một lập trình viên không thể hoàn thành nhiệm vụ của mình nếu không có sự trợ giúp của người thiết kế và ngược lại. Ngược lại, trong một nhóm, thông thường tất cả các thành viên đều được đào tạo giống nhau, chẳng hạn như trong bộ phận kế toán, nơi mọi người đều là kế toán viên và thực hiện hầu hết các nhiệm vụ giống nhau.
Điều này kỹ năng đa dạng Đó là điều làm cho tinh thần đồng đội trở nên có giá trị trong các dự án phức tạp đòi hỏi những cách tiếp cận và kiến thức khác nhau.
Sự gắn kết của nhóm và tác động của nó đến hiệu suất
La sự gắn kết đồng đội Điều cần thiết là đạt được kết quả tốt. Một nhóm gắn kết không chỉ hoạt động hiệu quả hơn mà còn đầu tư cảm xúc nhiều hơn vào kết quả. Họ cảm thấy có trách nhiệm không chỉ với nhiệm vụ của mình mà còn đối với sự thành công của cả nhóm. Sự gắn kết cũng thúc đẩy một môi trường nơi sự tin tưởng và giao tiếp diễn ra tự do.
Điều này trái ngược với nhóm, nơi các thành viên có thể làm việc tách biệt hơn và mặc dù mục tiêu chung là giống nhau nhưng không có trách nhiệm chung. Sự thành công hay thất bại của một người không ảnh hưởng trực tiếp đến người khác.
Xây dựng đội nhóm hiệu quả: những yếu tố then chốt
Để một nhóm hoạt động tối ưu, cần phải tuân theo những chiến lược nhất định. Theo các chuyên gia, cần tuân thủ một số nguyên tắc chính sau:
- Xóa vai trò: Mỗi thành viên phải có một chức năng được xác định rõ ràng.
- giao tiếp cởi mở: Giao tiếp là chìa khóa để tất cả các thành viên được liên kết và có thể cộng tác mà không gặp vấn đề gì.
- Sự tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau: Một nhóm không có sự tin tưởng thì không thể hoạt động được. Các thành viên phải tin tưởng vào năng lực của nhau và tôn trọng ý kiến của nhau.
- Lễ kỷ niệm thành công: Ghi nhận thành tích của nhóm giúp tăng cường sự gắn kết và thúc đẩy họ tiếp tục làm việc một cách phối hợp.
Tóm lại, mặc dù các nhóm và nhóm làm việc có những điểm tương đồng nhất định nhưng chức năng, cấu trúc và mục tiêu của chúng rõ ràng là khác nhau. Trong khi các nhóm làm việc độc lập hơn thì các nhóm lại tham gia sâu hơn vào một mục tiêu chung. Chìa khóa để quyết định giữa cái này hay cái kia phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của nhiệm vụ cần thực hiện và kết quả bạn muốn đạt được.