Khi đề cập đến dữ liệu thuế Chúng tôi đang đề cập đến tất cả thông tin liên quan trực tiếp đến danh tính và tình hình thuế của một cá nhân hoặc công ty. Chúng bao gồm mọi thứ từ dữ liệu cơ bản như tên đầy đủ hoặc tên công ty của một công ty cho đến mối quan hệ của nó với Đăng ký người nộp thuế liên bang. Những dữ liệu này rất cần thiết cho bất kỳ hoạt động kinh tế chính thức nào vì chúng cho phép bạn quản lý các nghĩa vụ thuế và tài chính.
Dữ liệu thuế chính xác là gì?
Các dữ liệu thuế Đó là thông tin cá nhân và tài chính mà Tiểu bang sử dụng để xác định người nộp thuế và xác định số tiền thuế họ phải nộp, cùng với các nghĩa vụ thuế khác. Dữ liệu này bao gồm thông tin chính như tên, địa chỉ, NIF (Mã số thuế), thu nhập, v.v.
Nếu bạn là người tự kinh doanh hoặc có công ty thì dữ liệu thuế của bạn là cơ sở để bạn thực hiện nghĩa vụ với cơ quan quản lý thuế. Bất kỳ lỗi hoặc thông tin lỗi thời nào trong dữ liệu này có thể dẫn đến hình phạt, vấn đề pháp lý hoặc chi phí không cần thiết.
Trong trường hợp các công ty, ngoài dữ liệu cá nhân hoặc nhận dạng của chủ sở hữu hoặc người quản lý, điều này bao gồm hoạt động kinh tế, chi tiết ngân hàng, dữ liệu đóng góp và thu nhập có được thông qua công ty. Tất cả điều này cho phép bạn tạo hóa đơn, xuất trình tờ khai thuế hàng quý và hàng năm cũng như tuân thủ các quy định hiện hành.
Tầm quan trọng của dữ liệu thuế trong tờ khai thuế thu nhập
Một trong những ứng dụng phổ biến và quan trọng nhất của dữ liệu thuế là tuyên bố thu nhập. Hàng năm, các cá nhân và công ty phải báo cáo cho Kho bạc về thu nhập, chi phí và hoạt động kinh tế của mình và điều này là không thể nếu không có dữ liệu thuế chính xác. Cơ quan quản lý thuế sử dụng thông tin này để tính số tiền thuế thu nhập và xác định xem việc hoàn lại hoặc thanh toán số tiền bổ sung có phù hợp hay không.
Vì vậy, điều cần thiết là dữ liệu thuế phải được cập nhật và chính xác. Sự mâu thuẫn tối thiểu trong thông tin được Kho bạc ghi lại và dữ liệu được trình bày trong tờ khai thuế thu nhập có thể gây ra vấn đề. Trong nhiều trường hợp, Cơ quan Thuế ban hành dự thảo các số liệu thuế có sẵn để người nộp thuế xem xét, chỉnh sửa nếu cần thiết trước khi kê khai.
Dữ liệu thuế thường bao gồm:
- Thuế cư trú
- Dữ liệu ngân hàng
- Lương
- Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
- Đóng góp và khấu trừ
- Hoạt động kinh tế
Việc xác minh từng mục là rất quan trọng để tránh sai sót và hình phạt.
Tra cứu dữ liệu thuế trực tuyến
Dữ liệu thuế cho tờ khai thuế thu nhập thường được gửi qua đường bưu điện vào tháng 5. Tuy nhiên, cũng có những cách nhanh hơn và dễ dàng hơn để tham khảo ý kiến của họ thông qua Internet, thông qua Văn phòng điện tử từ Cơ quan thuế. Điều này đặc biệt hữu ích vì bạn sẽ không phải đợi để nhận chúng qua đường bưu điện.
Để tham khảo dữ liệu thuế trực tuyến, người nộp thuế phải xác định danh tính của mình bằng một trong các phương án sau:
- Chứng thư số hoặc DNI điện tử
- Mã PIN (Hệ thống Cl@ve)
- Número deferencia, được lấy thông qua Văn phòng Điện tử hoặc ứng dụng
Quá trình này bao gồm việc truy cập trang web chính thức của Cơ quan Thuế, vào phần "Thủ tục nổi bật" và chọn "Dữ liệu thuế". Tiếp theo, người nộp thuế phải lựa chọn phương pháp xác định tương ứng.
Từng bước truy cập dữ liệu thuế trực tuyến
- Truy cập trang web chính thức của cơ quan thuế và chọn "Dữ liệu thuế" trong tùy chọn "Giao dịch nổi bật".
- Chọn phương thức nhận dạng phù hợp: Cl@ve PIN, chứng chỉ số hoặc số tham chiếu.
- Nhập dữ liệu được yêu cầu theo phương thức đã chọn (DNI/NIE, ngày hiệu lực, số hỗ trợ, v.v.).
- Sau khi được xác thực, bạn sẽ có thể xem lại hoặc sửa đổi dữ liệu thuế của mình trực tuyến.
Thủ tục này cho phép tham khảo dữ liệu thuế cập nhật, bao gồm cả dữ liệu từ những năm trước. Nên xem lại toàn bộ nội dung trước khi tiến hành khai thuế để tránh sai sót.
Các loại dữ liệu thuế
Trong khái niệm về dữ liệu thuế Có thể phân biệt một số loại, khác nhau tùy thuộc vào hoạt động kinh tế, đó là thể nhân (cá nhân) hay pháp nhân (công ty) và chế độ thuế áp dụng. Dưới đây chúng tôi trình bày những cái chính:
Dữ liệu thuế cho cá nhân
Trong trường hợp thể nhân, dữ liệu thuế thường bao gồm:
- Hoàn thành Nombre
- Thuế cư trú
- Mã số thuế (NIF)
- Dữ liệu ngân hàng
- Tiền lương và thu nhập
- Các khoản khấu trừ hoặc quyên góp
Hơn nữa, nếu một cá nhân có nhiều hơn một công việc hoặc các hoạt động kinh tế bổ sung (tự kinh doanh, tự do), thu nhập được tạo ra bởi các hoạt động này phải được bao gồm cũng như các khoản khấu trừ tương ứng.
Dữ liệu thuế cho các công ty
Trong trường hợp pháp nhân hoặc công ty, dữ liệu thuế bao gồm:
- Tên công ty hoặc tên thương mại
- Mã số thuế (NIF)
- Địa chỉ trụ sở chính
- Liên hệ (điện thoại và email)
- Thu nhập và chi tiêu
- Hoạt động kinh tế
- Khấu trừ
Những dữ liệu này cần thiết để tạo hóa đơn và theo dõi các khoản thanh toán thuế, chẳng hạn như VAT hoặc Thuế doanh nghiệp.
Cách sửa lỗi trong dữ liệu thuế
Đến một lúc nào đó bạn có thể nhận ra rằng dữ liệu thuế mà Cơ quan Thuế đã đăng ký về bạn hoặc doanh nghiệp của bạn là không chính xác. Điều này rất phổ biến, đặc biệt nếu bạn đã thay đổi địa chỉ, đổi tên công ty hoặc mắc sai lầm khi kê khai thu nhập của mình những năm trước.
Để khắc phục những sai sót này, tốt nhất bạn nên vào Trụ sở điện tử của Cơ quan Thuế và thực hiện điều chỉnh trực tuyến. Nếu bạn muốn trực tiếp thực hiện việc đó, bạn cũng có thể thực hiện việc chỉnh sửa tại bất kỳ văn phòng Kho bạc nào, mang theo tài liệu cập nhật chứng minh những thay đổi.
- Truy cập vào Văn phòng điện tử của cơ quan Thuế.
- Đăng nhập bằng mã PIN Cl@ve, chứng chỉ kỹ thuật số hoặc số tham chiếu của bạn.
- Hãy tìm phần dành riêng cho sửa đổi dữ liệu thuế.
- Thực hiện những thay đổi cần thiết và lưu thông tin mới.
Hãy nhớ rằng việc cập nhật thông tin thuế của bạn, đặc biệt là chỗ ở tài chính, điều quan trọng là nhận được thông báo và tránh bị trừng phạt.
Cuối cùng, nếu bạn có thắc mắc về cách thực hiện các thủ tục này, bạn có thể đến gặp cố vấn thuế, người sẽ hướng dẫn bạn thực hiện quy trình.
Cập nhật và xem xét dữ liệu thuế của bạn thường xuyên là điều cần thiết để tránh các vấn đề khác nhau. Việc quản lý chính xác thông tin này đảm bảo rằng bạn cập nhật các nghĩa vụ thuế của mình và tránh các hình phạt không cần thiết.
Kiểm tra thông tin thuế thường xuyên thông qua nền tảng trực tuyến của Cơ quan Thuế là một cách tuyệt vời để giữ mọi thứ ngăn nắp và tránh những bất ngờ khó chịu trong các tờ khai thuế thu nhập sau này.